Analista Administrativo
Divulga Vagas
Analisar documentos e informações (documento de caixa, notas fiscais de entrada e de saída, guia de ICMS e conhecimento de fretes), emitir relatório de caixa e dos saldos, fechamento de caixa.
Acompanhar, analisar e controlar os recebimentos, confrontando com as notas de entrada registradas no sistema e efetuar as cobranças de notas vencidas e não recebidas, conforme informações do relatório gerado no sistema, visando a redução da inadimplência.
Realizar procedimentos referentes ao contas a pagar da filial;
Análise de documentos e informações para aprovação de limite de crédito;
Efetuar o cadastramento de novos Clientes, conferindo as documentações necessárias, realizando consultas de Serasa, informações comerciais e bancárias, para atualização da base de dados e assegurar acuracidade das informações.
Conciliar o movimento bancário por meio de extratos da conta corrente, para controle de saldo suficiente para pagamento dos compromissos da Filial.
Efetuar o lançamento, no Protheus, das notas fiscais de compra de mercadoria para o registro de informação e entradas de estoque disponível para vendas.
Efetuar o fechamento do relatório de apuração de ISSQN, confrontando as informações do documento físico e no sistema e enviar para a contabilidade conferir e gerar guia de pagamento junto à prefeitura.
Controlar diariamente os valores creditados pelas operadoras de cartões, por meio de extrato, objetivando fazer as baixas no Sistema, para manter o Contas a Receber atualizado.
Realizar controles mensais juntamente com o Gerente Administrativo, confrontando as despesas da Filial com as informações do orçamento, buscando manter controle entre o orçado e o realizado.
Realizar a gestão de controle de canhotos e garantias da filial;
Atuar nos processos das ordens de serviços de clientes e garantias e afins de suporte ao departamento de serviços da filial.
Atuar em processos de financiamentos de máquinas e afins de suporte ao departamento comercial;
Elaboração de relatórios gerenciais e contábeis;
Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores. A combinar Ensino Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis ou Administração de EmpresasExperiência anterior em faturamento, entrada de notas fiscais e outros processos administrativosOrganização, proatividade, abertura à mudanças Plano de Saúde + Plano Odontológico + Seguro de Vida+ Previdência Privada + PPR - Divulga Vagas
Acompanhar, analisar e controlar os recebimentos, confrontando com as notas de entrada registradas no sistema e efetuar as cobranças de notas vencidas e não recebidas, conforme informações do relatório gerado no sistema, visando a redução da inadimplência.
Realizar procedimentos referentes ao contas a pagar da filial;
Análise de documentos e informações para aprovação de limite de crédito;
Efetuar o cadastramento de novos Clientes, conferindo as documentações necessárias, realizando consultas de Serasa, informações comerciais e bancárias, para atualização da base de dados e assegurar acuracidade das informações.
Conciliar o movimento bancário por meio de extratos da conta corrente, para controle de saldo suficiente para pagamento dos compromissos da Filial.
Efetuar o lançamento, no Protheus, das notas fiscais de compra de mercadoria para o registro de informação e entradas de estoque disponível para vendas.
Efetuar o fechamento do relatório de apuração de ISSQN, confrontando as informações do documento físico e no sistema e enviar para a contabilidade conferir e gerar guia de pagamento junto à prefeitura.
Controlar diariamente os valores creditados pelas operadoras de cartões, por meio de extrato, objetivando fazer as baixas no Sistema, para manter o Contas a Receber atualizado.
Realizar controles mensais juntamente com o Gerente Administrativo, confrontando as despesas da Filial com as informações do orçamento, buscando manter controle entre o orçado e o realizado.
Realizar a gestão de controle de canhotos e garantias da filial;
Atuar nos processos das ordens de serviços de clientes e garantias e afins de suporte ao departamento de serviços da filial.
Atuar em processos de financiamentos de máquinas e afins de suporte ao departamento comercial;
Elaboração de relatórios gerenciais e contábeis;
Executar outras atividades correlatas a sua função, de acordo com as solicitações de seus superiores. A combinar Ensino Superior completo ou cursando em Ciências Contábeis ou Administração de EmpresasExperiência anterior em faturamento, entrada de notas fiscais e outros processos administrativosOrganização, proatividade, abertura à mudanças Plano de Saúde + Plano Odontológico + Seguro de Vida+ Previdência Privada + PPR - Divulga Vagas
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