Descrição das Atividades:

• Organizar documentação técnica, notas fiscais, ordens de compra, contratos e planilhas de medição relacionados à obra
• Controlar o pagamento de notas fiscais, confirmando o devido respaldo contratual para pagamento da mesma
• Executar rotinas administravas de envio para pagamento de notas fiscais junto ao Dep. Financeiro.
• Auxiliar o Engenheiro de Obras no controle de entrega de materiais
• Cobrar a documentação mensal dos funcionários das empreiteiras e avaliar as mesmas junto com o Comprador de Serviços
• Confrontar as Notas Fiscais com as Ordens de Compra e com o material físico junto ao Engenheiro de Obra para verificar eventuais desvios
• Atuar junto ao Departamento de Compras para solucionar eventuais distorções verificadas na entrega dos materiais
• Participar na elaboração de relatórios gerenciais
• Controlar material de expediente; levantar a necessidade de material; requisitar materiais; solicitar compra de material; conferir material solicitado; providenciar devolução de material fora de especificação; distribuir material de expediente; controlar expedição de malotes e recebimentos; controlar execução de serviços
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos:

• Formado em Administração ou áreas afins;
• Necessário domínio do pacote Office;
• Experiência em administração de obras;
• Conhecimentos em rotinas fiscais.

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$3.000,00 - R$4.000,00 por mês

Benefícios:

• Assistência médica

Horário de trabalho:

• Turno de 8 horas

Pagamento adicional:

• Décimo terceiro salário

Local:

• Taubaté, SP (Preferencial)

Idiomas:

• Inglês (Preferencial)
• Espanhol (Preferencial)

Trabalhar remotamente:

• Não

Cuidado(s) relacionado(s) à COVID-19:

• Equipamento de proteção individual fornecido ou exigido
• Medições de temperatura
• Diretrizes de distanciamento social aplicadas
• Procedimentos de higienização, desinfecção ou limpeza aplicados