ANALISTA ADMINISTRATIVO
Jaque Brenner Solução em Gestão de Pessoas
CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE:
" Empresa de médio porte do segmento de comércio exterior”
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Emitir requisições e orçamento de compras
Cotação e negociação de fornecedores
Efetuar os registros dos compromissos mensais de pagamentos do setor, fazendo os lançamentos no sistema, separando a documentação e encaminhando-a ao financeiro.
Efetuar cotações, compras e relatórios da prestação de contas de viagens, fazendo as reservas junto a agência e ou hotéis de acordo com as instruções recebidas.
Identificar necessidades e problemas na conservação e manutenção das instalações prediais.
Responder pelo funcionamento e atendimento nos prazos e serviços vigilância e limpeza terceirizadas, contatando, orientando, cobrando e acompanhando a qualidade e clausulas contratadas.
Acompanhar e controlar os serviços de copa e limpeza interna, definindo atividades e cobrando os resultados.
Zelar e manter o controle e pagamento do seguro dos veículos e imóveis da empresa.
Controlar o vencimento, pagamento e documentação dos veículos, acionando despachante antecipadamente.
Controlar e identificar o usuário do veículo em caso de multas, repassando ao mesmo valores e pontos na documentação, encaminhando e controlando a quitação dos valores e respectiva isenção no sistema para o veículo da empresa.
Manter o controle de estoques de materiais de expediente, emitindo requisições de reposição e compras, registrando as entradas e saídas.
Manter atualizado o cadastro de fornecedores, clientes e colaboradores no sistema de acordo com as informações recebidas
Acompanhar o recebimento e conferir as notas de faturamento de serviços do correio e/ou de empresas terceirizadas para transporte de documentos, registrando-as no sistema e encaminhando-as para o financeiro;
Prestar apoio na organização de eventos, comunicação, digitação ou em outras atividades gerais da área administrativa, RH e contábil auxiliando conforme solicitações especificas ou metas predefinidas.
EXPERIÊNCIA:
Experiência na função
REQUISITOS:
Conhecimento no Pacote Office
Inglês intermediário/avançado - Desejável.
FORMAÇÃO: Superior cursando Administração e áreas afins. Desejável superior completo.
REMUNERAÇÃO: R$ 2.700,00
BENEFÍCIOS: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale transporte; Vale alimentação; Seguro de Vida; Convênio Farmácia.
HORÁRIO:
LOCAL DE TRABALHO: Itajaí/SC
FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT
" Empresa de médio porte do segmento de comércio exterior”
PRINCIPAIS ATIVIDADES:
Emitir requisições e orçamento de compras
Cotação e negociação de fornecedores
Efetuar os registros dos compromissos mensais de pagamentos do setor, fazendo os lançamentos no sistema, separando a documentação e encaminhando-a ao financeiro.
Efetuar cotações, compras e relatórios da prestação de contas de viagens, fazendo as reservas junto a agência e ou hotéis de acordo com as instruções recebidas.
Identificar necessidades e problemas na conservação e manutenção das instalações prediais.
Responder pelo funcionamento e atendimento nos prazos e serviços vigilância e limpeza terceirizadas, contatando, orientando, cobrando e acompanhando a qualidade e clausulas contratadas.
Acompanhar e controlar os serviços de copa e limpeza interna, definindo atividades e cobrando os resultados.
Zelar e manter o controle e pagamento do seguro dos veículos e imóveis da empresa.
Controlar o vencimento, pagamento e documentação dos veículos, acionando despachante antecipadamente.
Controlar e identificar o usuário do veículo em caso de multas, repassando ao mesmo valores e pontos na documentação, encaminhando e controlando a quitação dos valores e respectiva isenção no sistema para o veículo da empresa.
Manter o controle de estoques de materiais de expediente, emitindo requisições de reposição e compras, registrando as entradas e saídas.
Manter atualizado o cadastro de fornecedores, clientes e colaboradores no sistema de acordo com as informações recebidas
Acompanhar o recebimento e conferir as notas de faturamento de serviços do correio e/ou de empresas terceirizadas para transporte de documentos, registrando-as no sistema e encaminhando-as para o financeiro;
Prestar apoio na organização de eventos, comunicação, digitação ou em outras atividades gerais da área administrativa, RH e contábil auxiliando conforme solicitações especificas ou metas predefinidas.
EXPERIÊNCIA:
Experiência na função
REQUISITOS:
Conhecimento no Pacote Office
Inglês intermediário/avançado - Desejável.
FORMAÇÃO: Superior cursando Administração e áreas afins. Desejável superior completo.
REMUNERAÇÃO: R$ 2.700,00
BENEFÍCIOS: Plano de Saúde; Plano Odontológico; Vale transporte; Vale alimentação; Seguro de Vida; Convênio Farmácia.
HORÁRIO:
LOCAL DE TRABALHO: Itajaí/SC
FORMA DE CONTRATAÇÃO: CLT
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