Ass. Administrativo (Assessoramento Executivo)

Atuará diretamente na Secr. Executiva, requer uma pessoa auto direcionada colaborativa, dinâmica e proativa, segurança na comunicação e argumentação, capacidade de solução de problemas, controles de agendas de reuniões e eventos.

Conhecimentos específicos:

• Formada em Secretariado, Comunicação, Administração ou Economia;

• Experiência com atividades administrativas e assessoramento executivo;

• Conhecimento das ferramentas de CRM- pacote office e MS Teams!

• Desenvoltura e postura para falar com executivos e parceiros e

• Comunicação oral e escrita;

• Iniciativa, discrição, responsabilidade, flexibilidade e pontualidade;

• Idioma: Inglês fluente;

Atividades:

• Cuidar e preparar as reuniões do Conselho Administrativo, Consecutivo Consultivo e Fiscal da Fundação , organizando viagens e encontros, reservas de salas, controle das agendas, estacionamento, recursos audiovisuais, serviços de coffee-break, materiais institucionais e outros recursos necessários;

• Controle, registro e produção de documentos, calendários, apresentações PPTs em inglês, tabelas, atas das reuniões planilhas, textos, relatórios, ofícios, convites e declarações;

• Cadastro e atualização constante do sistema CRM e mailing;

• Realização de Calls, apoiar em reuniões, encontros presenciais ou online utilizando o idioma inglês;

• Auxiliar na elaboração e leitura de apresentações PPTs, e-mails e textos em inglês;

Prazo para inscrição: 23/11/2020

Data de início prevista: 12/01/2022

Tipo de vaga: Tempo Integral, Efetivo/CLT

Salário: R$3.500,00 - R$4.000,00 por mês

Escolaridade:

• Ensino Superior completo (Obrigatório)

Local:

• São Paulo, SP (Obrigatório)

Idiomas:

• Inglês (Obrigatório)

Trabalhar remotamente:

• Não