Administrative Assistant
General Electric
We are the doers. The leaders. The makers. The change-bringers. We are all different, uniting to solve the world’s toughest challenges. Our teams are hungry to make history, acting with integrity to relentlessly improve people’s lives. With every weld, every sale, and every code we write we keep the world in motion. It’s time to stop dreaming about the future; let’s build it together.
Trabalhar como parte de uma equipe multi-qualificada, assumindo total responsabilidade por executar serviços administrativos da área de escritório, atendendo usuários, fornecendo e recebendo informações através de relatórios e planilhas. Dar suporte administrativo e ser interface com as área de recursos humanos, administração, finanças e logística.Job Description
Essential Responsibilities : Tratar de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos. Apoiar no controle as despesas de cada um dos Centros de Custos da Service. Preparar o Forecast mensal das despesas e receitas da Service. Apoiar administrativamente as filiais de Vitória (ES) e Macaé (RJ), tomando todas as providências necessárias para as viagens nacionais e internacionais dos colaboradores para as filiais de Vitória e Macaé, para a sede e para as obras. Cadastrar no SAP os novos clientes, materiais e equipamentos. Realizar semanalmente o lançamento de horas do time de campo no SAP.Apurar e consolidar mensalmente os indicadores de desempenho da Service. Controlar a entrada e saída de equipamentos enviados pelos clientes para reaparo.Devolver as RAC’s (Relatórios de Atendimentos e consertos) e medições para cobrança das RAT’s (Relatórios de Atendimentos técnicos).Realizar a entrada e saída fiscal por parte da Service no SAP para equipamentos enviados pelos clientes para reaparo.Realizar abertura no SAP de requisições de compras. Controlar o arquivo da área. Analisar os processos inerentes à sua área de atuação, propondo e implantando melhorias para a maximização dos resultados. Manter atualizados os procedimentos operacionais de sua área de atuação. Executar as atividades conforme as orientações e prioridades dos serviços determinados por seu superior imediato, obedecendo às normas e procedimentos da Empresa, bem como aos aspectos de segurança & saúde ocupacional, meio ambiente e qualidade. Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso, acondicionando os resíduos gerados nas atividades em recipientes e locais apropriados. Manter-se atualizado quanto aos novos procedimentos, processos, legislações e regulamentações inerentes à sua área de atuação. Participar da elaboração e atualização dos documentos do Sistema da Qualidade relativos à sua área de atuação, acompanhando as auditorias internas e externas, identificando não conformidades, a fim de atender aos requisitos, implementar ações corretivas e buscar melhorias.Obedecer as normas relativas a Segurança, informando quando da ocorrência de anomalias, utilizando corretamente EPI’s, de modo a preservar condições mínimas de segurança e sua integridade física. Qualifications/Requirements : Experiência mínima 1 ano em serviços administrativos equivalentes aos descritos nas responsabilidades essenciais Informática, com ênfase em editor de textos, Excel e Internet. Experiência em sistemas integrados de gestão. Inglês nível básico.Adaptabilidade à mudanças. Flexibilidade e Habilidade para negociações. Resistência à pressão. Atenção concentrada. Capacidade para trabalhar em equipe. Organização e Poder de análise. Raciocínio lógico. Relacionamento Interpessoal. Desired Characteristics : Técnicas de Arquivo. Noções de contabilidade e tributário (impostos -IPI, ICMS, ISS, Pis e Cofins). Conhecimento de matemática Financeira.Conhecimento em sistema SAP. Inglês nível Intermediário ou acima será diferencial.Excel avançado será diferencial.Liderança. Additional Eligibility Qualifications :
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