Cargill

Contact temporar 8 luni

Responsabilitati:

Sortarea facturilor de vânzare, pregătirea AWB-urilor în aplicația de curierat, pregătirea si expedierea corespondentei.
Pregătirea și expedierea pachetelor prin serviciul de curierat și menținerea contactului cu curierul pentru a rezolva eventualele probleme de livrare
Sortarea corespondenței primite prin curier/poștă, scanarea și trimiterea ei prin e-mail către departamentele în cauză, apoi, fizic, prin curier, la sediul companiei.
Organizarea copiilor facturilor de vânzare în ordine cronologică si pe categorii, asigurându-se că nu lipsesc documentele
Organizarea și arhivarea documentației justificative primite de la companiile de logistică.
Pregătirea acte aditionale la contracte
Pregătirea și trimiterea comenzilor pentru rechizite de birou, apă potabilă etc. și menținerea contactului cu furnizorii
Pregătirea protocoalelor de transfer pentru mașinile companiei si menținerea inregistrarilor zilnice a numărului de kilometri parcursi de mașinile companiei
Actualizarea specificațiilor tehnice pentru produse
Solicitarea ofertelor, menținerea contactului cu furnizorii, negocierea ofertelor de preț, rezervarea cazării pentru oaspeți, efectuarea rezervărilor pentru cină etc.
Scanarea documentelor, pregătirea protocoalelor etc.

Calificări

Cerinte:

Studii medii
Experiența de lucru in domeniu, constituie un avantaj.
Experienta in gestionarea relatiilor cu furnizori si negocierea ofertelor, constituie un avantaj.
Bune cunostinte de utilizare a Microsoft Word si Microsoft Excel.
Bune abilitati de comunicare.
Adaptabilitate și buna capacitate de gestionare a stresului.
Cunostintele de arhivare a documentelor. constituie un avantaj;
Limba Engleza -nivel intermediar.

Post Servicii administrative/de susţinere

Locaţie principală RO-SB-Sura Mica

Orar Full-time

Tip post Standard

Schimb Post de zi

Acessar Publicação Oficial

Compartilhe esse post