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60480050 - Assistente Administrativo I (Vendas)

International Paper

E se você tivesse a oportunidade de fazer a diferença? É hora de abraçar suas Infinitas Possibilidades. Esta é a sua oportunidade de ser parte da International Paper, uma das empresas listadas na Fortune 500 e líder global em papel e embalagens. A International Paper é conhecida por seu compromisso ambiental e tecnologia de ponta. Há mais de 110 anos criamos idéias inovadoras e tentamos identificar pessoas que colaborem conosco no desenvolvimento contínuo da nossa história e sucesso. É nosso compromisso identificar, preparar, promover e apoiar nossas equipes. Na International Paper você traça o seu destino. Oferecemos benefícios e desafios, oportunidades globais e amplo reconhecimento. Na International Paper as possibilidades são infinitas, e é exatamente isso que praticamos.

PRÉ-REQUISITOS

Formação:

Ensino Médio Completo (obrigatório) Ensino Superior Cursando ou completo ( Desejável )

Informática:
Intermediário (obrigatório)

Idiomas:
Básico (desejável)

Disponibilidade para viagens:
Não

CNH (tipo):
Não


EXPERIÊNCIAS REQUERIDAS

Ncessário experiencia em processos administrativos.



SUMÁRIO DO CARGO

Atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitas, solicitando a sua identificação, fazendo o registro das visitas e contatando as pessoas procuradas para solicitação de autorização de ingresso na empresa, bem como realizar atividades administrativas, tais como, pagamentos a diversos fornecedores, coordenar rateios de serviços, acompanhar e avaliar serviços de fornecedores, organização do escritório, etc.










RESPONSABILIDADES DO CARGO

  • Abertura de ID’s – Share Point’s para Executivos de Vendas;

  • Estudos e simulações de preços e Margens;

  • Encaminhamento de estimativas/orçamentos para avaliação/aprovação da diretoria;

  • Ativação de preços, solicitação de ativação de FT’s e alinhamentos com o CS;

  • Pipeline: Apoio geral, criação de Card’s, inserções, acompanhamento e atualizações de informações no Trello;

  • Preenchimento de eventuais formulários e RFI’s;

  • Levantamento de históricos de volume, preço e rentabilidade por grupo ou cliente;

  • Cotações que precisam ser preenchidas em uma planilha específica do cliente;

  • Na primeira semana de cada mês, realizar o levantamento/Apuração de Volume e Faturamento de todos os clientes da equipe,

  • Atender e recepcionar clientes, fornecedores e visitas, solicitando a sua identificação, fazendo o registro das visitas e contatando as pessoas procuradas para solicitação de autorização de ingresso na tais como: enviar e receber fax, tirar cópias, digitar relatórios, planilhas e documentos em geral, entre outros;
    Enviar kits, cartas, sedex, encomendas, etc., para o correio, conforme solicitado;
    Realizar pagamentos das contas de diversos fornecedores;
    Efetuar e atender chamadas telefônicas.



















    A International Paper respeita a diversidade e oferece candidatos qualificados independente de suas características.
    Para a International Paper, diversidade é incentivar o respeito e a interação criativa de diferentes culturas, gerações, gêneros, raças, formações e características.
    Suzano, SP
    Acessar Publicação Oficial
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